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¿Qué es DocumentWeb?

DocumentWeb es una herramienta de consulta del sistema de digitalización de la plataforma Document, la cual permite masificar el uso del sistema aprovechando las ventajas de la internet, con una interfaz diseñada, especialmente, para facilitar al usuario el desarrollo de actividades que involucren trámites de documentos.

En Uniremington, a través de DocumentWeb, se puede acceder a series documentales que corresponden a una dependencia determinada, consultar documentos, utilizar filtros para agilizar la búsqueda, así como imprimirlos o enviarlos por correo electrónico.

Igualmente es una herramienta de control de trámites; de hecho, mediante un buzón que hace parte de la plataforma, el usuario puede remitir documentos a otras personas y hacer el seguimiento del proceso; también puede asignarles fecha de vencimiento, alertar mediante el correo electrónico la notificación de un trámite al usuario correspondiente y así, de esta manera, evitar la pérdida de información y el estancamiento de procesos.

Adicionalmente, a través de Document, se puede hacer un seguimiento de flujos, pudiéndose diagramar los procesos con cada una de sus actividades y designarles responsables específicos, así como establecer las tareas concretas requeridas y definir los pasos siguientes en el flujo del proceso. En síntesis, mediante esta herramienta, es posible controlar cada una de las actividades, redireccionarlas y notificar a los usuarios respectivos.

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